Таким образом можно составить расписание удобным для всех..У кого экзамен можно поставить попозже- или наоборот.. и прочее..

Далее : можно было б относительно расписания распределить роли свободных участников (например, ведение кифу).
Так же от расписания можно равномерно распределять нагрузку на участников. Т.е сделать так что у всех было равное количество игр в день. Возможно, это помогло бы ровнее выступить.

Видя расписание игроки могли бы знать точно когда и с кем они играют. У кого-нить могли быть дела дома или еще какие -нибудь моменты.Так же была возможность перед игровыми днями просмотреть партии сегодняшних соперников. Это позволит и подрости в уровне (готовясь) и отсмотреть их ошибки- это в свою очередь даст рост в зрелищности...

На всех соревнованиях висит турнирная таблица- где понятным и стандартным образом отражены результаты. Это тоже надо.

Обязанности по организации можно разделить: один ведет таблицу и все к нему подходят и говорят свои результаты. Другой делает что нить другое.

Ну и конечно разборы турнирных партий. Пока их не было.. Отыграли и все.

Если не обращать внимание на это шероховатости и смотреть на турнир как на междусобойчик-то прошло все даже выше чем нужно... А если б это был официальный турнир, или турнир с приглашенными гостями- то хотя бы часть из вышеописанного надо бы реализовать.